يكي از مهم‌ترين ويژگي‌هاي پروژه‌هاي بازاريابي، هم‌زمان شدن انجام چند كار با يكديگر، شلوغي و در نتيجه عقب افتادن از تحويل به موقع پروژه‌هاست. نمودار گانت يا گانت چارت علاوه بر اينكه رسم بسيار ساده‌اي دارد و وقت چنداني از شما نخواهد گرفت، تمام كارهاي محوله را بر اساس اولويت، مدت زمان انجام و تاريخ شروع و تحويل مرتب خواهد كرد. در نتيجه تمام اعضاي تيم بازاريابي با هم يكپارچه شده و مي‌توانند كارها را طبق برنامه پيش ببرند. به اين ترتيب هيچ‌گاه نگران تمام شدن مهلت پروژه‌ها نخواهند بود.
نمودار گانت (چارت گانت) چيست؟نمودار گانت تصويري گرافيكي از يك برنامه پروژه است. هنري گانت، يك مهندس مكانيك آمريكايي، نمودار گانت را براي اولين بار طراحي كرد. گانت چارت نموداري ميله‌اي افقي است كه تاريخ شروع و پايان چند عنصر يك پروژه را نشان مي‌دهد. اين عناصر شامل موارد زير هستند:
منابعنقاط عطفوظايفوابستگينمودار گانت به زمان‌بندي، مديريت، نظارت بر كارها و منابع خاص در يك پروژه كمك مي‌كند.
اجزاي نمودار گانت چارتهمان طور كه گفته شد، اين نمودار از چندين عنصر مختلف تشكيل شده است؛ بنابراين بياييد به ۸ جزء اصلي آن نگاهي بيندازيم، با مطالعه اين ۸ عنصر متوجه مي‌شويد كه چگونه مي‌توانيد نمودار گانت را بخوانيد:
ليست كارها يا وظايف: براي توصيف كار پروژه به صورت عمودي در سمت چپ نمودار گانت اجرا مي‌شود و ممكن است در گروه‌ها و زيرگروه‌ها سازمان‌دهي شود.تايم لاين: به صورت افقي در بالاي نمودار گانت اجرا مي‌شود و نشان‌دهنده ماه، هفته، روز و سال است.خط نمايش‌دهنده تاريخ: خطي عمودي كه تاريخ فعلي را در نمودار گانت برجسته مي‌كند.ميله‌ها: نشانگرهاي افقي در سمت راست نمودار كه اطلاعات مربوط به وظايف شامل ميزان پيشرفت، طول مدت، تاريخ شروع و پايان هر وظيفه را نشان مي‌دهند.نقاط عطف: الماس زرد كه وقايع مهم، تاريخ‌ها، تصميم‌گيري‌ها و مرسوله‌هاي قابل تحويل را برجسته مي‌كند.وابستگي‌ها: خطوط خاكستري روشني كه كارها را بر اساس ترتيب مشخصي كه بايد اتفاق بيفتند به هم وصل مي‌كنند.پيشرفت: نشان مي‌دهد كه كار و برنامه‌ها تا چه حدي پيشرفت كرده‌اند و ممكن است توسط٪ كامل يا ميله پررنگ نشان داده شود.منابع مقررشده: نشان‌دهنده شخص يا تيمي است كه وظيفه انجام يك برنامه مشخص را بر عهده دارد.به عبارت ساده‌تر مي‌توان گفت گانت چارت شامل اطلاعات جامع زير است:
تاريخ شروع و تاريخ پايان پروژهليست كارهايي كه بايد انجام شودتاريخ شروع و تاريخ پايان هر كارچه كسي روي چه چيزي كار مي‌كند و مسئول آن استچه وظايفي به يكديگر وابسته هستندپيشرفت‌هاي انجام‌شده در هر كارتاريخچه نمودار گانتاولين نمودار مديريت پروژه توسط كارول آداماميكي در سال ۱۸۹۶ ابداع شد. اما سؤالي كه در وهله اول به ذهن هر مخاطب مي‌رسد اين است كه چرا آن را نمودار Adamiecki نام‌گذاري نكرده‌اند؟در سال ۱۸۹۶ كارول آداماميكي اولين نمودار مديريت پروژه يا هارمونوگرام را مي‌سازد كه نوع خام نمودار گانت مدرن به شمار مي‌رود. اين فرد در سال ۱۹۳۱ هارمونوگرام را منتشر مي‌كند كه در آن زمان فقط به زبان لهستاني و با نمايش بسيار محدود در دسترس بود.اما شخصي كه نمودار گانت را به شكل امروزي و مدرن خلق مي‌كند هنري گانت است. به همين دليل تاريخ، وي را بنيان‌گذار نمودار گانت مي‌شناسد.هنري لورنس گانت (۱۹۱۹-۱۹۶۱) مهندس مكانيك، مشاور مديريت و مشاور صنعت بود. وي نمودارهاي گانت را در دهه دوم قرن بيستم به عنوان ابزاري بصري براي نشان دادن پيشرفت برنامه ريزي شده و واقعي پروژه‌ها تهيه كرد. اين نمودار امروزه به عنوان ابزاري براي مديريت پروژه در مكان مشترك پذيرفته شده است و يك مفهوم راديكال و نوآوري بسيار مهمي در سطح جهان در دهه ۲۰ ميلادي به شمار مي‌آمد.نمودارهاي گانت براي اولين بار در پروژه‌هاي بزرگ ساختماني مانند سد هوور -در سال ۱۹۳۱- و شبكه بزرگراه بين‌شهري -كه در سال ۱۹۵۶ روند احداث آن آغاز شد- مورد استفاده قرار گرفت.
كاربردها و مزيت‌هاي نمودار گانت چارت براي برنامه‌هاي بازاريابيممكن است اين جمله كمي اغراق‌آميز به نظر برسد، اما نمودار گانت ابزاري قوي براي برنامه‌ريزي پروژه‌ها است؛ در اين حد كه مي‌تواند باعث موفقيت يك پروژه شده يا آن را به شكست بكشاند.براي مديريت يك پروژه، مديران و تيم‌ها موظف هستند تمام فعاليت‌هاي موجود در نمودار را رصد كرده و اطمينان حاصل كنند كه همه چيز طبق برنامه‌ريزي انجام مي‌شود.اكنون كه اهميت نمودار گانت را در مديريت پروژه مي‌دانيد، بهتر است با مزاياي آن براي بخش بازاريابي كسب و كار خود نيز آشنا شويد:
برنامه ريزي و زمان‌بندي بهترهيچ بخش بازاريابي نمي‌تواند به طور مؤثر و بدون برنامه ريزي و زمان‌بندي مناسب عمل كند. نمودارهاي گانت راهي آسان براي برنامه ريزي و زمان‌بندي كارهاي بازاريابي طبق مهلت اتمام پروژه است. با استفاده از نمودار گانت، مديران و تيم‌هاي آن‌ها مي‌توانند پروژه‌ها را به وظايف قابل مديريت تبديل كرده و درك بهتري از نقاط عطف اصلي خود در يك پروژه و بخش كاري داشته باشند.
پيچيدگي كمتراگر نمي‌دانيد چند كار مرتبط با پروژه بازاريابي انجام نداده‌ايد، نمودارهاي گانت به شما كمك مي‌كند كه هر وظيفه را رديابي كنيد و تمام داده‌هاي مرتبط به هم را در يك مكان اصلي قرار دهيد. اين نمودار طراحي آسان و كاربرپسند دارد كه حتي پيچيده‌ترين اطلاعات بازاريابي را نيز به راحتي در دسترس قرار مي‌دهد.ابزار نمودار گانت شامل فيلدهاي افقي و عمودي است كه به صورت بصري هر جزئياتي را بدون هيچ گونه گيجي و ابهام احتمالي منتقل مي‌كند.
وابستگي‌هاي كاري شفاف‌تربزرگ‌ترين مزيت و مفيدترين ويژگي نمودارهاي گانت اولويت‌بندي كارها و مشخص كردن ترتيب انجام آن‌هاست. با گانت، تيم‌ها مي‌توانند ببينند كه چه وظايفي به يكديگر وابسته هستند. اين امر درك عميقي از روابط بين وظايف به آن‌ها مي‌دهد و به آن‌ها امكان مي‌دهد پروژه‌هاي خود را بر اساس اولويت و ترتيب انجام ساماندهي كنند.
استفاده بهتر از زمانبسياري از تيم‌هاي بازاريابي تأخير در پروژه‌ها و كمپين‌هاي خود را يكي از بزرگ‌ترين چالش‌هاي كاري خود مي‌دانند. نمودار گانت به مديران پروژه و اعضاي تيم كمك مي‌كند تا در هنگام مديريت پروژه‌هاي بازاريابي، بهترين استفاده را از وقت خود داشته باشند.گانت ديدگاه يكپارچه‌اي نسبت به پيشرفت پروژه در اختيار آن‌ها قرار داده و در نتيجه بازارياب‌ها مي‌دانند وقت خود را به چه كاري اختصاص دهند تا در نتيجه نهايي بيشترين بازدهي نمايان شود. در نتيجه وقتشان را به آنچه واقعاً بايد انجام شود اختصاص خواهند داد و از اتلاف وقت جلوگيري خواهد شد.در كل، نمودار گانت براي مديريت موفق پروژه مهم است و صرف نظر از نوع و اندازه پروژه‌ها، به برنامه ريزي، زمان‌بندي و تحويل به موقع آن‌ها كمك مي‌كند.
مراحل تهيه گانت چارت و راهنماي ساخت گانت چارت در اكسلنمودار گانت چارتشما مديران بازاريابي، به راحتي مي‌توانيد در يك فايل اكسل، يك گانت چارت براي مديريت تيم خود تهيه كنيد. براي اين منظور، كافي است مراحل زير را طي كنيد.مرحله اول – وارد كردن داده‌ها در اكسلدر يك ستون وظايف، و در ستون‌هاي مقابل آن تاريخ شروع و پايان وظيفه محوله و مدت (فاصله زماني بين تاريخ شروع و پايان) انجام هر وظيفه را بنويسيد.مرحله دوم – رسم نمودار يا چارتدر اين مرحله ستون تاريخ شروع وظايف را هايلايت كنيد و سپس از قسمت insert > charts نمودار ميله‌اي افقي را انتخاب كنيد.براي اضافه كردن يك سري داده‌هاي ديگر در نمودار، كافي است بر روي نمودار راست كليك كرده و گزينه select data را انتخاب كنيد تا پنجره افزودن داده‌ها باز شود. بر روي تب add كليك كرده و از قسمت جدول، مدت (فاصله زماني بين تاريخ شروع و پايان) را هايلايت كنيد.مرحله سوم – آماده كردن نمودار از نظر ظاهريبراي اينكه نمودار از نظر ظاهري ملموس‌تر و قابل درك تر باشد، از بخش سمت راست (Format Shape)، بخش مرتبط با تاريخ شروع را در نمودار بي‌رنگ كنيد تا در نمودار فقط بخش مدت رنگي باقي بماند. با اين كار ميله‌هاي مدت هم چنان بر اساس تاريخ شروع از خط عمودي نمودار فاصله خواهند داشت و در نتيجه ترتيب انجام وظايف مشخص خواهد شد.
جمع بنديگانت چارت يكي از ابزارهاي مدرن و مهم در زمان‌بندي كارهاست. بدون نمودار گانت ممكن است يك پروژه سروقت تمام نشده و به خوبي مديريت نشود. اهداف گانت چارت، مديريت زمان و وظيفه است.